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Für Umzugsfirmen in der Schweiz

Vom Telefonanruf zur bezahlten Rechnung.

Oprendis vereint Anfragenerfassung, Offerten, Einsatzplanung und Rechnungsstellung mit Swiss-QR-Zahlteil in einer einzigen Lösung für deine Umzugsfirma — ganz ohne Excel und Word-Vorlagen.

Keine Kreditkarte nötig · in rund zwei Minuten startklar · monatlich kündbar

Auf einen Blick

Rechnungen
Swiss-QR-Bill, normkonform
Mehrwertsteuer
automatisch berechnet, 8.1 %
Sprachen
DE, FR, IT, EN
Mandanten
vollständig getrennte Datenbereiche
Testphase
14 Tage, keine Kreditkarte nötig

Funktionen

Alles, was eine Umzugsfirma braucht

Drei Module, die ineinandergreifen — von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung.

Anfragen & Offerten

Auszugs- und Einzugsadresse, Stockwerk, Lift, Wunschtermin, Möbellift, Reinigung — strukturiert erfasst statt auf Notizzetteln. Aus jeder Anfrage wird mit wenigen Klicks eine Offerten-PDF mit deinem Logo, in der Sprache deines Kunden.

  • Positionen & Preise in Minuten zusammengestellt
  • Automatische Nummerierung, versandfertig als PDF
  • Status von „Neu" bis „Gewonnen" immer im Blick

Einsatzplanung & Team

Sobald der Kunde zusagt, wird aus der Offerte ein Auftrag. Du planst Team und Fahrzeug direkt im System ein — jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.

  • Admin, Disponent und Mitarbeitende mit eigenen Rechten
  • Einsatzliste pro Mitarbeitendem
  • Direkt verknüpft mit Offerte und Rechnung

Rechnungen & Mahnwesen

Nach dem Umzug: Rechnung mit normkonformem Swiss-QR-Zahlteil raus, korrekt ausgewiesener Mehrwertsteuer und automatischem Mahnwesen bei überfälligen Zahlungen.

  • QR-IBAN und Referenznummer normkonform generiert
  • Automatische Überfällig-Erkennung inkl. Mahnstufen
  • Zahlungsabgleich direkt mit dem Bank-Kontoauszug

Getrennte Mandanten

Jede Firma hat ihren eigenen, vollständig getrennten Datenbereich. Automatisierte Tests sichern das bei jedem Update ab.

Vier Sprachen

Offerten und Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — passend zur Sprache deines Kunden.

Beispiel

So sieht die Rechnung deines Kunden aus

Jede Rechnung, die Oprendis erstellt, folgt demselben Aufbau: klare Positionsliste, korrekt berechnete Mehrwertsteuer und ein normkonformer Swiss-QR-Zahlteil, mit dem dein Kunde direkt in seiner Banking-App bezahlt — ohne Tippfehler bei IBAN oder Betrag.

  • 1 Logo & Farbe deiner Firma — in den Einstellungen hinterlegt, erscheint automatisch auf jedem Dokument.
  • 2 Automatische Berechnung — Positionen, MwSt und Rundung auf 5 Rappen nach Schweizer Praxis.
  • 3 Swiss-QR-Zahlteil — QR-IBAN und Referenznummer normkonform generiert, scanbar in jeder Banking-App.
Muster
UM

Umzüge Muster AG

Bahnhofstrasse 12
8001 Zürich

Rechnung

Nr. RE-2026-0041

Fällig 24.10.2026

Beschreibung Menge Betrag
Umzugstransport 8 Std. 1'440.00
Möbellift 1 350.00
Verpackungsmaterial 1 145.00
Total CHF 1'935.00
Zahlteil

Konto / Referenz

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Betrag CHF 1'935.00

Beispiel mit Musterdaten — Aufbau entspricht der echten Rechnungs-PDF.

Ablauf

Vom Anruf zur bezahlten Rechnung

Der komplette Ablauf deines Umzugsgeschäfts, in vier Schritten.

  1. Schritt 1

    Anfrage

    Ein Kunde will umziehen. Du erfasst Adressen, Termin und Umzugsgut in wenigen Minuten.

  2. Schritt 2

    Offerte

    Positionen und Preise zusammenstellen, PDF generieren, per E-Mail senden.

  3. Schritt 3

    Auftrag & Termin

    Kunde sagt zu — du planst Team und Fahrzeug direkt im System ein.

  4. Schritt 4

    Rechnung

    Nach dem Umzug: Rechnung mit Swiss-QR-Zahlteil raus, Zahlungseingang im Blick.

Preise

Faire Preise, monatlich kündbar

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Alle Preise in CHF, exklusive Mehrwertsteuer.

Starter

Für kleine Umzugsfirmen und Einsteiger.

CHF 49 / Monat

  • ✓ Bis 3 Benutzer
  • ✓ Anfragen & Kundenverwaltung
  • ✓ Offerten als PDF mit eigenem Logo
  • ✓ Rechnungen mit Swiss-QR-Zahlteil
  • ✓ Support per E-Mail
Kostenlos testen
Beliebt

Pro

Für wachsende Firmen mit mehreren Teams.

CHF 99 / Monat

  • ✓ Unbegrenzte Benutzer
  • ✓ Alles aus Starter
  • ✓ Einsatz- & Teamplanung
  • ✓ Dokumente in DE / FR / IT / EN
  • ✓ Prioritäts-Support
Kostenlos testen

In rund zwei Minuten registriert und startklar — jetzt kostenlos testen. Fragen? info@oprendis.ch

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell kann ich starten?

Die Registrierung dauert rund zwei Minuten. Direkt danach kannst du Kunden, Anfragen, Offerten und Rechnungen erfassen — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Oprendis läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren. Beim ersten Login führt dich eine kurze Einführung durch die wichtigsten Schritte.

Erfüllen die Rechnungen die Schweizer QR-Rechnungsnorm?

Ja. Jede Rechnung enthält den normkonformen Swiss-QR-Zahlteil mit QR-IBAN und Referenznummer, die Mehrwertsteuer wird nach deinem hinterlegten Satz korrekt ausgewiesen.

Sehen andere Firmen meine Daten?

Nein. Jede Firma hat einen vollständig getrennten Datenbereich. Das wird durch automatisierte Tests laufend abgesichert, nicht nur behauptet.

Kann ich das Abo jederzeit kündigen?

Ja. Beide Pläne sind monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit.

Unterstützt ihr mehrere Sprachen?

Offerten und Rechnungen können auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch erstellt werden — passend zur Sprache deines Kunden.

Bereit für weniger Papierkram?

Teste Oprendis 14 Tage kostenlos und überzeuge dich selbst.